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viernes, 20 de abril de 2012

Filosofía Organizacional II


*Presupuesto:
Es un documento en el que se determina por anticipado, en términos cuantitativos (monetarios) y no monetarios, el origen y asignación de los recursos para un periodo especifico. Ejemplo:


*Organización:
Consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos,sistemas, métodos y procedimientos tendientes a la simplificación y optimación del trabajo.

*Proceso de la organización: Está constituido por las siguientes etapas

1. División del trabajo
2. Coordinación

*División del Trabajo:
Consiste en la delimitación de las funciones con el fin de realizar las actividades con mayor precisión, eficiencia y especialización para simplificar los procesos y el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes etapas:

1. Describir los procesos: es el primer paso para llevar a cabo la organización, es la descripción
de los procesos básicos, macro procesos o funciones principales que se desempeñan en la organización. Como ya se mencionó un proceso es la secuencia de etapas para realizar una actividad.

2. Definir las funciones más importantes.

3. Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macro procesos.

4. Establecer líneas de comunicación e interacción.

5. Definir micro procesos, una vez que sean definidos los macro procesos se procede a organizar los procesos de los departamentos o áreas de la empresa.

Jerarquización:
Es la disposición de las funciones de una organización por grado de importancia y mando, debe
cumplir las siguientes características:

1. Los niveles deben ser los mínimos e indispensables, se debe proporcionar la creación
de organizaciones planas es decir con los mínimos niveles jerárquicos.

2. Definir claramente el tipo de autoridad ya sea lineal, funcional, o STAF de cada nivel.

Departamentalización:
Se logra mediante una división orgánica que permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.

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